Planilha para eletricista: como organizar seus orçamentos [+ Modelo grátis]

Se você é eletricista e ainda faz seus orçamentos "no papel" ou numa planilha básica do Excel que mais atrapalha do que ajuda, este artigo é para você. 78% dos eletricistas autônomos no Brasil perdem tempo e dinheiro por não ter um sistema organizado de orçamentos - seja por esquecer itens importantes, calcular preços errados, ou simplesmente não conseguir acompanhar quais propostas viraram trabalho.

A boa notícia? Uma planilha bem estruturada pode resolver boa parte desses problemas. A notícia ainda melhor? Vou te dar uma planilha pronta e te ensinar como usar (e quando é hora de evoluir para algo mais profissional).

Ao final deste artigo, você vai ter uma planilha completa para organizar seus orçamentos e, mais importante, vai saber exatamente quanto está lucrando em cada serviço.

Por que a maioria das planilhas de eletricista não funciona?

Antes de mostrar a solução, vamos entender onde a coisa geralmente trava:

"Faço uma tabelinha simples no Excel" - Tabela simples não calcula margem de lucro, não organiza clientes, e você acaba perdendo controle quando os serviços aumentam.

"Uso aquela planilha que baixei da internet" - Planilha genérica não considera as especificidades do trabalho elétrico. Resultado: você força seu trabalho a se adequar à planilha, não o contrário.

"Anoto tudo no caderno mesmo" - Caderno não faz conta, não backup, e quando você perde (e vai perder), lá se vai todo seu histórico de clientes e preços.

O resultado? Trabalho dobrado, informação perdida, e aquela sensação constante de que está "voando cego" nos negócios.

O que uma planilha de eletricista realmente precisa ter

Depois de analisar centenas de planilhas usadas por eletricistas bem-sucedidos, identifiquei 7 elementos essenciais:

1. Cadastro de clientes organizado

• Nome, telefone, WhatsApp
• Endereço completo
• Histórico de serviços
• Observações importantes (gosta de negociar, paga à vista, etc.)

2. Biblioteca de serviços padronizados

• Lista dos seus principais serviços
• Tempo médio de execução
• Materiais necessários
• Preço base atualizado

3. Calculadora de materiais

• Lista completa de materiais elétricos
• Preços atualizados
• Fornecedores preferenciais
• Margem de lucro por item

4. Gerador de orçamentos

• Modelo profissional
• Cálculo automático de totais
• Diferentes formas de pagamento
• Validade da proposta

5. Controle de propostas enviadas

• Status: Enviado / Aprovado / Rejeitado / Em análise
• Data de envio e resposta
• Valor proposto vs fechado
• Motivo da rejeição (para aprender)

6. Análise de lucratividade

• Custo real vs preço cobrado
• Margem de lucro por serviço
• Comparação mensal
• Identificação dos serviços mais rentáveis

7. Dashboard de performance

• Taxa de aprovação de orçamentos
• Faturamento mensal
• Clientes mais lucrativos
• Tendências de crescimento

Modelo de planilha para eletricista: passo a passo

Vou te mostrar como montar uma planilha profissional do zero. Baixe o modelo pronto aqui ou siga os passos para criar a sua:

Aba 1: Dados Básicos

Configure seus dados pessoais:

Nome: João Silva Elétrica
CNPJ/MEI: 12.345.678/0001-90
Telefone: (11) 99999-9999
Endereço: Rua das Instalações, 123

Custos fixos mensais:

• Combustível: R$ 400
• Ferramentas (depreciação): R$ 200
• Impostos (MEI): R$ 70
• Telefone/Internet: R$ 100
• Total: R$ 770/mês

Aba 2: Biblioteca de Serviços

Serviço	Tempo (h)	Dificuldade	Preço Base	Observações
Instalação tomada simples	0,5	Baixa	R$ 45	Incluindo material básico
Troca de disjuntor	1	Média	R$ 80	Verificar amperagem
Instalação ventilador teto	1,5	Média	R$ 120	Suporte reforçado
Quadro completo residencial	8	Alta	R$ 850	Casa até 70m²

Aba 3: Controle de Materiais

Material	Unidade	Preço Custo	Preço Venda	Margem	Fornecedor
Tomada 2P+T Tramontina	un	R$ 8,50	R$ 12,00	41%	Casa do Eletricista
Fio 2,5mm rolo 100m	rolo	R$ 185,00	R$ 230,00	24%	Atacadão Elétrico
Disjuntor 20A	un	R$ 15,50	R$ 22,00	42%	Casa do Eletricista

Aba 4: Gerador de Orçamentos

Modelo automático que preenche baseado nos dados das outras abas:

ORÇAMENTO Nº: 2025-001
Data: 15/01/2025
Cliente: Maria Santos
Telefone: (11) 88888-8888

SERVIÇOS:
- 5x Instalação tomada simples: R$ 225,00
- 1x Troca disjuntor 20A: R$ 80,00
- Materiais inclusos: R$ 156,50

TOTAL: R$ 461,50
Forma pagamento: 50% início / 50% final
Validade: 15 dias
Garantia: 1 ano

Obs: Valores incluem mão de obra e materiais

Aba 5: Controle de Propostas

Data	Cliente	Valor	Status	Prazo Resposta	Observações
15/01	Maria Santos	R$ 461,50	Aguardando	18/01	Urgente - mudança
12/01	João Pedro	R$ 1.200,00	Aprovado	-	Fechou por WhatsApp
10/01	Ana Costa	R$ 350,00	Rejeitado	-	Achou caro

Aba 6: Análise de Lucratividade

Acompanha cada serviço executado:

Data	Cliente	Faturamento	Custos	Lucro	% Margem	Tempo Gasto
12/01	João Pedro	R$ 1.200	R$ 480	R$ 720	60%	6h
08/01	Carlos Silva	R$ 650	R$ 320	R$ 330	51%	4h

Resumo mensal automático:

• Faturamento: R$ 4.850
• Custos: R$ 1.920
• Lucro: R$ 2.930 (60,4%)
• Média por serviço: R$ 485

Como usar a planilha no dia a dia

Rotina semanal (15 minutos):

Segunda-feira:

• Revise propostas pendentes
• Atualize status dos orçamentos
• Planeje visitas da semana

Sexta-feira:

• Lance serviços executados na semana
• Calcule lucro real dos trabalhos
• Atualize preços se necessário

Rotina mensal (30 minutos):

• Analise taxa de aprovação de orçamentos
• Compare faturamento vs mês anterior
• Identifique serviços mais lucrativos
• Reajuste preços conforme inflação

Dicas para não abandonar a planilha:

1. Preencha na hora Não deixe para depois. Orçamento pronto = planilha atualizada na mesma hora.

2. Use o celular Excel/Google Sheets funcionam no celular. Atualiza direto do local de trabalho.

3. Faça backup Salve na nuvem (Google Drive, OneDrive). Perder a planilha é perder todo histórico.

4. Simplifique quando necessário Se está muito complexa, retire funcionalidades. Melhor uma planilha simples que você usa do que uma complexa abandonada.

Fórmulas essenciais para sua planilha

Cálculo de margem de lucro:

=(Preço_Venda - Custo_Total) / Preço_Venda * 100

Taxa de aprovação de orçamentos:

=CONT.SE(Status,"Aprovado") / CONT.SE(Status,"<>") * 100

Valor médio:

=MÉDIA(Valores_Aprovados)

Faturamento mensal:

=SOMASES(Valores,Datas,">="&DATAM(HOJE(),0,-1),Datas,"<"&DATAM(HOJE(),0))

Quando a planilha não é mais suficiente

Planilhas são ótimas para começar, mas têm limitações importantes:

Sinais de que você precisa evoluir:

Volume alto de orçamentos (15+ por mês)

• Planilha fica lenta e difícil de navegar
• Risco alto de erro em fórmulas
• Tempo excessivo para atualizar

Clientes exigindo mais profissionalismo

• Orçamentos em PDF são mais vendáveis
• Envio automático por WhatsApp impressiona
• Histórico de cliente acessível na hora

Dificuldade para tomar decisões

• Planilha não mostra tendências claramente
• Comparações entre períodos são trabalhosas
• Falta alertas para oportunidades perdidas

Problemas de organização recorrentes

• Esquece de atualizar a planilha
• Informações espalhadas em arquivos diferentes
• Dificuldade para encontrar dados específicos

Limitações técnicas das planilhas:

❌ Não funciona offline de verdade (Google Sheets)
❌ Sem backup automático (se usar Excel local)
❌ Fórmulas quebram facilmente
❌ Lenta com muitos dados
❌ Não integra com WhatsApp/e-mail
❌ Visual pouco profissional para clientes
❌ Sem alertas automáticos

A evolução natural: do papel à planilha ao app

Veja a jornada típica de um eletricista que se profissionaliza:

Estágio 1: Caderno/Papel

• Controle básico, muita informação perdida
• Dificuldade para calcular preços corretos
• Sem histórico organizado

Estágio 2: Planilha ← Você está aqui!

• Organização melhor, cálculos automáticos
• Ainda trabalhoso, mas funcional
• Boa para até 10-15 orçamentos/mês

Estágio 3: App especializado

• Automação completa, orçamentos profissionais
• Integração com WhatsApp, alertas automáticos
• Análises avançadas, backup na nuvem

Se você está fazendo mais de 15 orçamentos por mês ou quer se destacar da concorrência com propostas mais profissionais, talvez seja hora de dar o próximo passo.

Conectando com outros conhecimentos essenciais

Para maximizar o resultado da sua planilha, recomendo ler também:

• Como calcular o preço de uma instalação elétrica residencial - Para definir preços corretos na sua biblioteca de serviços
• Quanto cobrar por hora como eletricista em 2025 - Para calibrar seus preços base

Esses artigos vão te ajudar a preencher sua planilha com dados mais precisos e rentáveis.

Modelo grátis: baixe agora e comece hoje mesmo

Criei uma planilha completa seguindo exatamente o modelo que mostrei neste artigo. Ela inclui:

✅ 6 abas organizadas (Dados, Serviços, Materiais, Orçamentos, Controle, Análise)
✅ Fórmulas prontas para calcular lucro e margem
✅ Modelo de orçamento profissional
✅ Dashboard automático com suas principais métricas
✅ Instruções de uso em cada aba

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Quando a planilha se torna limitação

A planilha que preparei vai resolver 80% dos seus problemas de organização. Mas se você quer realmente se destacar da concorrência e economizar tempo, considere uma solução mais avançada.

O Budgee foi criado especialmente para eletricistas que querem:

• Orçamentos profissionais em PDF em 2 minutos
• Envio automático por WhatsApp
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Próximos passos: use a planilha por 30 dias

Minha recomendação é clara:

Dias 1-7: Configure a planilha com seus dados e teste criando 2-3 orçamentos Dias 8-21: Use consistentemente, atualize toda semana
Dias 22-30: Analise os resultados e decida se quer evoluir para uma solução mais avançada

Conclusão: organização é o primeiro passo para prosperar

Uma planilha bem estruturada já coloca você na frente de 70% dos eletricistas que ainda trabalham "no achismo". Com o modelo que preparei, você vai:

• ✅ Criar orçamentos mais precisos (menos chance de prejuízo)
• ✅ Acompanhar taxa de aprovação (saber se preços estão corretos)
• ✅ Calcular lucro real (entender quais serviços compensam mais)
• ✅ Organizar histórico de clientes (nunca mais perder contato)
• ✅ Profissionalizar apresentação (orçamentos mais vendáveis)

Lembre-se: a ferramenta perfeita é aquela que você realmente usa. Comece com a planilha, domine a organização, e depois evolua conforme sua necessidade.

Agora é colocar a mão na massa! Baixe o modelo, configure com seus dados, e comece a trabalhar de forma mais organizada e lucrativa.

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